Hướng dẫn sử dụng Plugin Xuất / Nhập Excel

CÁC TÍNH NĂNG CỦA PLUGIN XUẤT NHẬP EXCEL

1.BASIC FEATURES (XUẤT & NHẬP EXCEL)

Nhóm tính năng hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng giữa Revit Schedules và Excel

Tính năng To Excel: Xuất dữ liệu từ Revit sang Excel

Đây là giao diện xuất thống kê (schedules) từ trong Revit sang Excel

Giao diện thiết lập file Excel sau khi xuất sang Revit

Dữ liệu xuất từ Revit sang Excel (Kết quả sau khi dùng Plugin)

Tính năng Table Gen: Đưa Excel vào Revit

Hỗ trợ đưa các bảng tính Excel ngược trở lại mô hình Revit mà vẫn giữ nguyên 100% định dạng font chữ, màu sắc và đường viền.

Table Gen – Import Excel vào Revit (Kết quả sau khi dùng Plugin)

2. ĐỒNG BỘ 2 CHIỀU: SCHEDULE ⇆ EXCEL

Nhóm tính năng tối thượng giúp bạn chỉnh sửa dữ liệu Revit trực tiếp bằng các hàm toán học hoặc công cụ nhập liệu nhanh của Excel.

Tính năng Schedule Link Box: Quản lý & Xuất/Nhập hàng loạt

Plugin tự động mã hóa dữ liệu và xuất ra Excel, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu tại ngay file Excel, tuy nhiên cần phân biệt theo màu sắc bên dưới:

• Chữ màu Đen (Mặc định): Thuộc tính Instance Parameter — Bạn được tự do chỉnh sửa.
• Chữ màu Đỏ: Dữ liệu chỉ đọc (Read-only) — Không thể can thiệp.
• Chữ màu Xanh Dương: Thuộc tính Type Parameter — Có thể tinh chỉnh hàng loạt.
• Chữ màu Tím (Type Names): Nếu nhập tên Type đã có, plugin sẽ tự liên kết. Nếu nhập một tên hoàn toàn mới, hệ thống sẽ tự động khởi tạo một Type mới ngay trong dự án Revit!
• Nền màu Xám: Cảnh báo dòng dữ liệu lỗi đồng bộ hoặc không tìm thấy Element ID của cấu kiện.
• Lưu ý logic: Đối với các ô Yes/No (Boolean), chỉ cần gõ đúng chữ “Yes” hoặc “No” theo ngôn ngữ tiêu đề cột. Để trống ô đồng nghĩa với việc Reset/Xóa dữ liệu đó trong Revit.

💡 Mẹo: Khi cập nhật phiên bản Revit lớn, nếu file template Excel cũ bị lỗi xung đột cấu trúc, hãy xử lý nhanh bằng cách: (1) Xuất một bản Schedule mới từ Revit. (2) Copy toàn bộ dữ liệu từ file Excel cũ dán sang file mới. (3) Tiến hành Import lại vào Revit như bình thường.

Tính năng Schedule Link Sync: Đồng bộ trực tiếp theo thời gian thực

• Giữ nguyên toàn bộ logic mã hóa màu của phiên bản Box nhưng nâng cấp khả năng Đồng bộ thời gian thực.
• Bất cứ khi nào bạn nhấn Save (Ctrl + S) trên file Excel, toàn bộ mô hình BIM trên Revit sẽ ngay lập tức được cập nhật thông số tương ứng. (Lưu ý: Trong lúc quá trình Sync đang chạy, màn hình Revit sẽ tạm khóa để đảm bảo an toàn dữ liệu).